证据收集指南

不知道该留什么证据、怎么保存？这份指南帮你搞定

通用必备证据

  • 劳动合同（最重要，没有合同可用其他替代）
  • 考勤记录、打卡截图、工时记录
  • 工资流水（银行流水、微信/支付宝转账截图）
  • 社保缴纳记录（社保APP截图或社保局打印）
  • 工牌、工作群聊天记录、工作邮件
  • 个人所得税APP收入纳税明细

辞退纠纷专属证据

  • 解除劳动合同通知书（书面）
  • HR/老板的辞退聊天记录或录音
  • 工作交接记录
  • 绩效考核相关文件
  • 录音取证需注意：不侵犯他人合法权益、不违反法律禁止性规定

薪资纠纷专属证据

  • 工资条、薪资确认单
  • 加班审批记录、加班打卡记录
  • 提成/奖金制度文件（公司盖章或HR确认）
  • 绩效评分记录
  • 催发工资的聊天记录/邮件
  • 考勤异常记录

证据保存方法

  • 微信聊天记录：不删聊天记录，定期备份到电脑
  • 截图保留：包含日期时间的完整截图，不要裁剪
  • 录音取证：使用手机自带录音机，录完后不要编辑
  • 云端备份：重要文件上传到云盘或发到自己的邮箱
  • 纸质文件：扫描或拍照保存电子版

无效证据避坑

  • 偷拍偷录且严重侵犯隐私的录音无法作为证据
  • 截图不完整、缺少上下文的不被采信
  • 没有原始载体的复印件效力较低
  • 通过非法手段获取的证据（如入侵公司系统）无效
  • 单方制作的统计表、汇总表证明力较低

仲裁认可的证据形式

  • 书面文件（劳动合同、通知书、规章制度等）
  • 电子证据（微信记录、邮件、短信等）
  • 录音录像证据（需说明时间地点参加人）
  • 证人证言（最好有其他证据佐证）
  • 公证证据（证明力最高）
  • 社保记录、银行流水（官方渠道打印）